汇报逐字稿
把口头汇报写成可排练的稿子:每段只讲一件事,标好时间与停顿。
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# {{汇报主题}} 逐字稿|{{时长:10 分钟}}
## 一、开场({{0:00-0:30}})
大家好,我是 {{姓名}},负责 {{职责}}。今天用 {{分钟}} 汇报 {{主题}},重点讲三件事:{{结论}}、{{依据}}、{{需要大家决定的事}}。
## 二、结论({{0:30-1:30}})
先给结论:{{一句话结论}}。
这意味着 {{对业务/团队的影响}}。
如果只记住一句话,我希望是:{{核心判断}}。
## 三、背景与依据({{1:30-4:30}})
这件事的起点是 {{背景}}。
我们看到了 {{变化或问题}},证据是 {{数据一}} 与 {{数据二}}。
因此判断 {{结论}}。这里有一个需要说明的假设:{{假设}}。
## 四、方案与代价({{4:30-7:30}})
我们考虑了两个方案:
- 方案 A:{{做法}},代价 {{成本}},风险 {{风险}}
- 方案 B:{{做法}},代价 {{成本}},风险 {{风险}}
建议选 {{方案}},主要因为 {{理由}}。
## 五、风险与应对({{7:30-8:30}})
最大风险是 {{风险}},触发信号是 {{信号}},应对是 {{预案}}。
如果 {{条件}} 不成立,我们会 {{调整方式}}。
## 六、请求与收尾({{8:30-10:00}})
需要大家决定:{{决策事项}}。
需要支持:{{资源或协调}},最晚 {{时间}}。
下一步:{{谁在什么时候做什么}}。
谢谢,欢迎提问。
## 七、可能的提问与回答
- 问:{{质疑一}} → 答:{{回应与证据}}
- 问:{{质疑二}} → 答:{{回应与证据}}
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怎么用
- 先按时间标好每段,再逐字写开场与结论;中间部分只写关键词,避免现场背稿。
- 每段只讲一件事,念一遍计时,超时就删例子而不是加快语速。
- 提前写三个可能被问的问题,答案里带证据,现场更稳。
为什么这么写
- 逐字稿的价值是控制节奏与措辞,不是让汇报变成朗诵。
- 开场先说结论,能在最短时间建立听众预期。
- 方案与代价并列,避免只讲好处被追问。
- 预设问答能减少临场慌乱,也暴露论证薄弱处。
常见错误
- 全文写成书面语,念出来不自然。
- 每页都想讲,时间到了重点还没出现。
- 没有准备提问,现场被问住后开始临场发挥。